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出色的设计是可以无缝集成形式和内容的新解决方案的巧妙设计。

设计关键会议是为了创造共同的经验时刻。 以下五个核心原则是设计关键会议的主要组成部分。

乍一看,它们看起来像是定期例会的升级版。 但实际上,它们具有更丰富的内涵。

核心原则1:明确会议目的
组织良好的例行会议需要有明确的目标和可以在指定时间内实现的合理预期结果。 通常,在会议开始时以列表的形式突出显示这些内容。 会议结束后,与会人员会检查列表以确认目标是否已完成。

但是,精心设计的关键会议不仅需要明确会议目的,而且还需要允许参与者一起进行更改。 关键会议可以促进这些变化。

调试难题很难在会议中完全“解决”,因此与会人员需要了解公司转型背景下每次关键会议的目的。

在最高级别上,召开关键会议的原因只有三个:建立共识,找到替代解决方案并做出决定。 每次关键会议都必须专注于这三个目的之一,这是唯一的。

对于调试挑战,通常在开始时会使用广泛的视角进行探索,然后逐渐转向识别和过滤可能的解决方案。 这样,形成了一个“发散-收敛”循环,这个过程不可避免地包括人们情感的起伏。

贯彻“核心原则1”,不仅要抓住机遇,要牢牢把握“从思维融合到思维分歧”和“从情感下降到情感上升”的宝贵机遇,为团队前进注入动力。 快点。 在达成共识之前,不要组织关键会议形成替代方案,也不要在联合确定替代方案之前组织关键会议做出决定。

如果关键会议未能达成共识,那么下一步,无论它如何“面向行动”,都将无法进行。 相反,如果您的团队可以在关键会议上就一些重要的新想法达成真正的共识,那么下一个工作将很容易。

核心原则2:融合多种观点
组织良好的例会需要确定合适的参与者并做好准备。

这意味着您需要考虑哪些经理,决策者和主题专家将参加会议。 同时,也有必要澄清讨论中的任何僵局,并在必要时事先与参与者沟通这些问题。

但是,精心设计的关键会议需要更深入地探讨每个参与者和每个利益相关者的观点,价值观和关注点。

您需要发现每个人在关键问题上都可以达成共识的地方,以及他们不同意的地方。 您需要仔细考虑在股东大会上必须采用哪个小组的观点(而不仅仅是个人),例如客户或雇员,因为他们不可能参加此类会议。

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